Президиум собрания почтили своим присутствием Святейший Патриарх Московский и всея Руси Алексий II, который является Председателем Комитета почётных членов Императорского Православного Палестинского Общества; глава Счётной палаты Российской Федерации, Председатель ИППО С. В. Степашин, Министр иностранных дел Российской Федерации С. В. Лавров, заместитель Председателя Совета Федерации А. П. Торшин; Председатель Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата, заместитель Председателя ИППО митрополит Смоленский и Калининградский Кирилл, заместитель Министра иностранных дел, заместитель Председателя Общества А. В. Салтанов; заместитель Председателя ИППО, доктор исторических наук Н. Н. Лисовой, заместитель Председателя ИППО Ю. А. Грачёв, Чрезвычайный и Полномочный Посол России в Израиле П. В. Стегний, член Совета Общества, председатель Союза писателей России В. Н. Ганичев; Генеральный директор Государственного Эрмитажа, председатель отделения ИППО в Санкт-Петербурге М. Б. Пиотровский, член Совета ИППО, член-корреспондент РАН профессор Я. Н. Щапов; Чрезвычайный и Полномочный посол Российской Федерации, член совета ИППО профессор О. Г. Пересыпкин; член Совета ИППО, президент Фонда исторической перспективы Н. А. Нарочницкая; член ИППО, член Совета директоров Израильского отделения Общества Красного Креста доктор Амин Сафия.

С приветствием к собранию обратился Святейший Патриарх Алексий II, который является Председателем Комитета почётных членов Императорского Православного Палестинского Общества. Предстоятель Русской Православной Церкви подчеркнул, что Императорское Православное Палестинское Общество − старейшая общественно-научная организация России — «традиционно объединяет тех, кто заботится о развитии духовной связи нашего Отечества со Святой Землей». ИППО совместно с Русской Духовной Миссией в Иерусалиме много потрудилось, помогая русским паломникам, отметил Его Святейшество, напомнив также, что «своей просветительской, благотворительной и научной деятельностью Общество стяжало благодарную память в сердцах местных жителей».

«Сегодня Императорское Православное Палестинское Общество вновь стало одним из весьма ценных российских институтов, объединяющих усилия Церкви, общественности и российского государства в укреплении и развитии связей России со Святой Землей», − подчеркнул Святейший Патриарх Московский и всея Руси Алексий II, пожелав членам ИППО помощи Божией в этом благородном деле, направленном ко благу и духовному возрождению Отечества.

С отчетным докладом на собрании выступил Председатель Императорского Православного Палестинского Общества С. В. Степашин. Он рассказал о проделанной за год работе. Среди значимых событий, отмеченных в докладе, − заключение соглашения с Православным Палестинским Обществом на Святой Земле, подписание 9 июня нынешнего года Меморандума  о взаимодействии с Министерством иностранных дел РФ.

Докладчик рассказал о совместных усилиях Общества и внешнеполитического ведомства Российской Федерации по заключению с Израилем договорённости о передаче России Сергиевского подворья в Иерусалиме. В выступлении также отмечалось, что в прошлом месяце Глава Палестинской Администраци М. Аббас выделил ИППО участок земли в Вифлееме для строительства школы.

Кроме того, было документально подтверждено право собственности России на участок в Иерихоне, где находится библейская смоковница. При содействии представительства при Палестинской Национальной Администрации были оформлены документы на участки земли в Иерихоне, принадлежавшие Русской Православной Церкви («Антониновский участок») и Императорскому Православному Палестинскому Обществу («Иоасафовский участок»). С. В. Степашин передал эти документы Святейшему Патриарху Алексию в ходе работы Собрания.

Председатель ИППО рассказал в своем докладе о большой научной, издательской, просветительской работе, проделанной Обществом за год. Решением Совета Общества создан Русский исторический институт − наследник Русского археологического института в Константинополе.

Докладчик сообщил о сотрудничестве ИППО с фондами «Русский мир» и «Русское зарубежье», в результате которого удалось восстановить финансирование курсов русского языка в Вифлееме и выделить средства на поддержание единственной оставшейся в Святой Земле русской школы в Вифании, а также разработать программу расширения русского присутствия в странах региона.

С. В. Степашин также сказал, что из Резервного фонда Президента Российской Федерации В. В. Путин выделил Обществу 10 миллионов рублей  на работу по сохранению и восстановлению Сергиевского подворья в Иерусалиме.

Участники собрания заслушали отчет Ревизионной комиссии ИППО (С. В. Филоненко).

Затем прозвучало выступление Министра иностранных дел России С. В. Лаврова. Говоря о Святой Земле, он отметил интенсивность контактов России с данным регионом в различных сферах — экономической, политической, культурной, гуманитарной. С. В. Лавров подчеркнул, что в последнее время усилия России, выступающей за достижение справедливого, всеобъемлющего мира на Ближнем Востоке в соответствии с нормами международного права, органично дополняются народной дипломатией. Немалую роль в этом играет и деятельность Императорского Православного Палестинского Общества.

«Деятельность Общества  — это один из элементов духовного сплочения возрождающейся России, её становления как влиятельной, уважаемой и уважающей себя державы, которая заботится о сохранении своего исторического наследия», − сказал Министр иностранных дел.

Глава российского внешнеполитического ведомства препроводил Председателю Общества документы о передаче в собственность ИППО земельного участка в исторической части Вифлеема, где будет построена школа. Эти документы 21 мая 2008 года М. Аббас вручил специальному представителю Президента Российской Федерации на Ближнем Востоке, заместителю Министра иностранных дел России и заместителю Председателя Императорского Православного Палестинского Общества А. В. Салтанову.

Перед участниками собрания также выступили посол Российской Федерации в Израиле П. В. Стегний; председатель отделения ИППО в Санкт-Петербурге М. Б. Пиотровский; член ИППО, член Совета директоров Израильского отделения Общества Красного Креста доктор Амин Сафия; председатель Союза писателей России В. Н. Ганичев; председатель Иерусалимского отделения ИППО П. В. Платонов.

По предложению выступавших, собрание согласилось признать деятельность Совета ИППО за истекший год удовлетворительной.

Члены ИППО одобрили проект новой редакции Устава ИППО. Его представил присутствовавшим член Совета Общества О. Г. Пересыпкин, отметивший, в частности, что за 125 лет существования Общества его устав подвергался переработке10 раз. Нынешний проект устава — одиннадцатый.

По завершении заседания в Зале церковных Соборов состоялся концерт хора московского Новоспасского монастыря.